Hoeveel tijd denk je dat een selecteur gemiddeld besteedt aan je cv?

6 seconden…

Hoe overzichtelijker je cv, hoe meer aandacht er aan wordt besteed. De betere cv (rechter cv op de afbeelding) krijgt meer tijd. De gekleurde gebieden worden bekeken; de rode gebieden worden het langste bekeken (via eye tracking; hierbij worden de bewegingen van de ogen vastgelegd.) 

Steeds vaker word ik gevraagd voor sollicitatietraining en begeleiding. Een goed cv schrijven is best een uitdaging.

Wie bepaalt nu eigenlijk of jij een interessante kandidaat bent?

Bij selectie zijn er eigenlijk twee hoofdrolspelers, namelijk:

1. De recruiter of de HR medewerker. Zij adviseren de directie of de manager die uiteindelijk de knoop doorhakt.
2. De computer (Applicant Tracking System, ATS).

Bij kleinere tot middelgrote organisaties worden kandidaten geselecteerd door de recruiter of HR medewerker. Bij middelgrote tot grote werkgevers zie je tegenwoordig steeds vaker dat ATS gebruikt wordt bij de selectie. Selecteurs gebruiken dit systeem ook bij een CV data-base zoals Indeed. Zij vragen jou je cv in dit systeem te uploaden. De inhoud van je cv wordt door de computer opgeslagen en bekijkt hoe vaak bepaalde woorden over de baan voorkomen in je cv. Deze woorden staan vaak in de vacaturetekst. De computer bepaalt daarna of je geschikt bent voor de baan.

Het beste is dus om je cv zowel geschikt te maken voor recruiters en HR medewerkers als computers.

Kijk eens op https://www.canva.com/nl_nl/maken/cv/. Hier zijn betaalde en gratis cv templates te vinden. Zorg voor een duidelijk en goed opgemaakt cv en vermijd zoveel mogelijk speciale accenten (é of ö). Gewoon normale tekst. Er bestaat namelijk een kans dat het systeem het niet goed kan lezen. Gebruik als lettertype Arial, Tahoma, Courier, wees dus niet te creatief. Times New Roman wordt vaak als oubollig ervaren. Een te drukke opmaak kan geweigerd worden door ATS. Scanbare rijtjes met opsomtekens is wel aan te raden, daarmee maak je je cv ‘scan-baar” voor de selecteur.

Wordt er gevraagd om een Word of PDF bestand, zorg dan dat je cv dat bestandsformaat heeft. Het kan zijn dat een ATS niet alle bestandstypen kan verwerken. Geef je bestand een duidelijke naam (je naam en de functie titel waarop je solliciteert).

Een cv is eigenlijk een zakelijke opsomming van wat je gedaan hebt. Met jouw profiel en foto maak je jouw cv persoonlijk. De tekst van jouw profiel kan de basis zijn voor jouw elevator pitch. Omschrijf in drie tot vijf regels wat je doet en wie je bent. Verwerk daarin je kwaliteiten en sterke kanten. Zo beeldend mogelijk, alsof de lezer je ‘aan het werk kan zien’. Probeer onderscheidend te zijn. Woorden als enthousiast en gedreven worden erg veel gebruikt. Daarmee onderscheid je je niet.

Je werkervaring voluit omschrijven is prima als je niet veel werkervaring hebt. Als je veel verschillende banen hebt gehad is dit niet aan te raden. Kies dan wat relevant is voor de functie waarop je solliciteert. Omschrijf relevante bekwaamheden om goed uit de verf te komen en focus je op de laatste 10 jaar ervaring. Ervaring die je daarvoor hebt opgedaan kan kort en bondig. Noem ‘werkervaring’ gewoon ‘werkervaring’ en niet ‘opgedane ervaring’. Heb je een ‘gat’ in je cv? Niet erg, dat hebben heel veel mensen. Omschrijf dan waar je mee bezig bent, zoals persoonlijke ontwikkeling, mantelzorg of zorgverlof, studie, reizen, gezinsuitbreiding etc.

Korter is beter voor de recruiter, maar weer minder goed voor de computer. Twee pagina’s is dus een prima omvang. Waarbij de eerste pagina meteen een goede indruk van jou en wat je toevoegt moet geven.

Korter is beter voor de recruiter, maar weer minder goed voor de computer. Twee pagina’s is dus een prima omvang. Waarbij de eerste pagina meteen een goede indruk van jou en wat je toevoe

• Alleen je naam, woonplaats, telefoonnummer en email adres is van belang. Het is niet nodig om woorden zoals ‘naam’, ‘woonplaats’ en ‘telefoonnummer’ voor je gegevens te zetten. Symbolen kan wel.
• Email adres, zorg dat je een email adres hebt met je eigen naam erin. Informele emailadressen met straattaal of nicknames hebben minder kans op een uitnodiging dan een formeel emailadres. Gebruik niet het email adres van je werk, maar een privé email adres. De ontvanger kan zich minder vrij voelen om op dat adres te antwoorden of denken dat je bij hun onder werktijd gaat solliciteren.
• Mobiele telefoonnummer, zorg ervoor dat je met voor en achternaam opneemt als je het nummer niet herkent. Zorg ook dat je voicemail goed is ingesproken. Geen grappige of nonchalante voicemail.
• Burgerlijke staat aangevuld met geboortejaren van kinderen is niet nodig. Dit kan onnodig associaties oproepen (zieke kinderen, opvang). Als je met kinderen wil werken, zoals op een kinderdagverblijf, dan kan het vermelden van kinderen wel zinvol zijn. 

Succes met het maken van jouw cv!

Kun je mijn hulp wel gebruiken bij het maken van je cv, neem dan contact met mij op voor sollicitatietraining of begeleiding. Kijk ook eens op de website naar de carrière academy van CoVitae; een online platform met trainingen die jou helpen je ambities waar te maken. De sollicitatietraining “in 4 stappen naar jouw droombaan” is één van de eerste toffe programma’s van de carrière academy!

Schrijf je in voor de nieuwsbrief, dan hou ik je graag op de hoogte over de carriére academy en alle andere ontwikkelingen van CoVitae.

Doreen Saarloos

Doreen is oprichtster van CoVitae. Zij rondde in 2021 de opleiding to loopbaancoach af. Nu helpt zij anderen vanuit haar persoonlijke ervaring en professionele kennis om weer energie te krijgen op de werkvloer. Het is haar passie om andere te helpen hun loopbaan in de juiste richting te sturen. Zij werkte samen met organisaties als: Politie Zaanstreek, Het UWV en FNV.

Doreen is gespecialiseerd in loopbaancoaching, jobcoaching, trainingen, DISC, Arbeidsmediation & outplacementtrajecten.